Een ordelijk bureau in 7 stappen

Author karencoomans
Categorie Organisatie inspiratie

Je bureau opruimen lijkt altijd een hele opgave. Nochtans brengt een ordelijke werkplek ook rust in je hoofd. Een must als je efficiënt en gestructureerd wilt werken. Met een paar simpele tricks word je veel georganiseerder en verlies je dus minder tijd aan opruimen.

 

First things first

Analyseer je bureau vanop een afstand. Wat gebruik je nu écht en wat niet? Gooi overbodige spullen zo snel mogelijk weg, voor de twijfel toeslaat. Zo krijg je ineens een duidelijk overzicht van wat je wel en niet hebt liggen. Sorteer daarna de overgebleven spullen in je lades. Op die manier vermijd je dat je bureau een en al chaos wordt. Met lade-indelingen behoud je het overzicht.

 

Extra tip: om te vermijden dat afval en rommel zich opstapelen, plaats je het best een prullenmand binnen handbereik.

 

Gedaan met eindeloos graaien

Een pennendoos of -zak kan vaak overlopen met schrijfgerei waarvan je het bestaan niet meer afweet. Voor je aan je werk begint, test je alles het best nog even uit. Schrijven je pennen of stiften niet goed meer? In de prullenmand ermee! Het schrijfmateriaal dat wel nog werkt, berg je op in deze Cubics met handig dekseltje waarin je pennen kunt sorteren. De grootte van de ladebakjes kies je helemaal zelf.

Digitale rommel

Iets minder tastbaar, maar van even groot belang: je bureaublad en mailbox opruimen. Begin met mappen te maken zodat je alles onder verschillende thema’s kunt sorteren. Dat alleen al brengt visuele rust.

Stel een schema op

Stel wekelijks een opruimschema op en hou je er ook aan. Zo bespaar je maandelijks frustraties omdat je bureau er weer slordig bij ligt. Begin eerst met dagelijks je bureau op te ruimen. Na een tijdje merk je dat er minder rommel ligt en kun je overschakelen naar een wekelijks schema. Het vraagt niet veel tijd en je zult zien dat je alles meteen binnen handbereik hebt.

Kleur in je leven

Fan van kleurtjes op je bureau? Goed nieuws, want kleuren kunnen rust geven of net activeren. Wil je minder stress en tot rust komen aan je bureau? Verwerk dan blauw in je bureau. Heb je daarentegen moeite om tot actie te komen, ga dan voor rode tinten. Kies ineens voor iets kleins én functioneels en wissel af met de verschillende kleuren van onze Cubics. Ideaal om kleine spullen – die je snel verliest – zoals nietjes of paperclips bij te houden.

 

Don’t let it slip away!

Nadat je alles mooi hebt opgeruimd en je lade helemaal is ingericht, ben je er bijna. Je moet er natuurlijk voor zorgen dat de Cubics altijd op dezelfde plaats blijven liggen en niet verschuiven in je lade. Leg er daarom een antslipmatje onder, zodat alles mooi op zijn plaats blijft. Mooi meegenomen: de matjes beschermen lades tegen krassen. Je kunt ze trouwens zelf bijknippen.

When in doubt, throw it out

Papier is vaak de grootste vervuiler op ons bureau. Er liggen dikwijls stapeltjes papier die je niet eens meer nodig hebt. De gouden regel is hier: when in doubt, throw it out. Vind je dat iets te drastisch of ben je een eeuwige twijfelaar? Creëer dan een eigen mappensysteem waarop duidelijk staat wat belangrijk is en waarover je nog twijfelt.

 

Vergeet niet dat je stressbestendige leven vaak begint op kantoor of op je bureau. Een telefoontje, maar je vindt geen kladblok om te schrijven? Snel een krabbeltje maken, maar geen potlood bij de hand? Dat soort situaties is vaak het begin van kleine ergernissen door de dag heen. Na het toepassen van deze tips verzekeren wij je een stressloze (of alleszins minder stresserende) dag op kantoor. Je baas of deadlines kunnen we jammer genoeg niet wegnemen ...